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SinopsisQué hacer y qué no hacer
Estrategia para los medios de comunicaciónTipos de cobertura mediáticaCómo atraer la cobertura mediática Educar a los medios de comunicación

Entre las herramientas importantes que debe tener toda estrategia de medios para lograr tanta cobertura mediática como sea posible figuran notas de prensa, comunicados de prensa, entrevistas, carpetas de prensa, conferencias de prensa, artículos de opinión, cartas al editor y editoriales.

Las herramientas que se enumeran aquí son solo una guía. Su aplicación y uso pueden variar según el país y el contexto, según la naturaleza del entorno mediático y las formas en que funcionan los medios de comunicación. Por consiguiente, es decisivo haber hecho un catálogo  amplio del entorno mediático para adaptar y usar mejor las herramientas descritas. Así pues, una conferencia de prensa podría tener componentes diferentes en distintos países: en Asia Sudoriental a menudo es común ofrecer bebida y comida en las conferencias de prensa, en tanto que en los Estados Unidos y Europa es menos probable que esto suceda.

Entrevistas Anuncios a la prensa o los medios de comunicación Comunicados de prensaConferencias de prensa Carpeta de prensaCartas al editorColumnas editoriales y artículos de opinión
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Estrategia para los medios de comunicación

Última editado: January 03, 2012

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Se requiere una estrategia para los medios de comunicación que identifique y use adecuadamente los medios apropiados.

Formular una estrategia para los medios de comunicación debería seguir los pasos de la planificación estratégica que se enuncia en Planificación de una campaña y Estrategia de una campaña: realizar un análisis de la situación, definir objetivos claros, planificar la acción y decidir cómo hacer la vigilancia del proceso y los resultados de la estrategia para los medios de comunicación. El análisis debería incluir un catálogo del entorno de los medios de comunicación detallado, para examinar los medios existentes y establecer los canales de comunicación que mayores probabilidades tienen de llegar a los diferentes destinatarios o grupos destinatarios.

Los elementos del entorno de los medios de comunicación incluyen:

  • Canales de comunicación
  • Cantidad y calidad de los medios de difusión; tipo de medio de difusión
  • Ciclos de noticias: 24 horas (como la BBC o CNN), diarios (muchos periódicos), semanales, mensuales (muchas revistas), etc.
  • Popularidad: número de lectores o espectadores
  • Tipos de lectores o espectadores (por ejemplo grupo de edad y nivel de educación)
  • Grado de acceso de los destinatarios
  • Tendencias ideológicas o de otra índole (por ejemplo medios de comunicación que adoptan una tendencia religiosa determinada o que están a favor o en contra de un partido político determinado)
  • Medios de comunicación no tradicionales: nuevos medios (como sitios de noticias en línea y blogs), medios alternativos (no tradicionales, gestionados por una ONG, incluidos medios de difusión comunitarios)

Orientación práctica para establecer qué medios deben tenerse en cuenta -

analice los siguientes factores:

  • Circulación y mediciones de audiencia, es decir el número de personas que usan los medios de comunicación (averígüelo en el diario o la estación de televisión o radio de que se trata) o consulte con agencias de medición externas (como Nielsen)
  • Grupo de lectores o espectadores, es decir los tipos de personas que usan los medios (averígüelo analizando los medios; por lo general es fácil comprender a qué tipo de público apuntan)
  • Trayectoria, es decir qué tipo de reputación tienen ante sus destinatarios. Hable con los representantes del público para averiguarlo.

 

Ventajas y desventajas de los diferentes medios de comunicación

Medios impresos

PARA EXHIBICIÓN

Carteles, calendarios y gráficos murales

Ventajas

Desventajas

 

  • Populares
  • Visuales
  • Perduran en el tiempo
  • Potencial de relaciones públicas
  • Espacio limitado para información
  • Idioma y alfabetización (el público debe estar en condiciones de leer y comprender el idioma

Medios impresos

PARA LECTURA

Boletines de noticias, volantes, folletos, libros de historietas

Ventajas

Desventajas

 

  • Se tiene control sobre el mensaje
  • Se puede comunicar una historia más detallada o complicada
  • Idioma y alfabetización
  • La producción exige un gran esfuerzo
  • Se vuelven obsoletos rápidamente
  • Pueden considerarse propaganda

Medios impresos

PARA SU USO CON GRUPOS

Rotafolios y tarjetas mnemotécnicas

Ventajas

Desventajas

 

  • Educacionales
  • Tienen potencial para la comunicación en todos los idiomas y clases sociales
  • Alcance limitado
  • De gran densidad de mano de obra

Medios de difusión

DIARIOS Y REVISTAS

Reportajes o noticias, anuncios o columnas

Ventajas

Desventajas

 

  • Llegan a un público numeroso
  • Poderosos
  • Permanentes
  • Permiten explicaciones en profundidad
  • Idioma y alfabetización
  • Pueden llegar a un número limitado de personas que tienen acceso a ellos (público urbano)
  • El precio (la producción puede ser costosa)

Medios de difusión

RADIO

Deportes, anuncios y programas

  • Llega a un público numeroso
  • Son accesibles (especialmente a nivel comunitario)
  • Pueden ser participativon y generar respuestas inmediatas (por ejemplo programas de llamadas de oyentes)
  • Requieren competencias de producción
  • El mensaje podría ser efímero
  • No se tiene certeza sobre el número de oyentes
  • Pueden emitir mensajes contradictorios (es decir la estación puede promover mensajes diferentes)
  • El precio

Medios de difusión

TELEVISIÓN

Deportes, anuncios, programas o telenovelas

Ventajas

Desventajas

 

  • Potencial para llegar a un público numeroso
  • Pueden ser participativos y generar respuestas inmediatas (por ejemplo programas de llamadas de televidentes)
  • Requieren competencias de producción
  • No se tiene certeza sobre el número de televidentes
  • Pueden llegar a un número limitado de personas que tienen acceso (público urbano)
  • Pueden emitir mensajes contradictorios (es decir la estación puede promover mensajes diferentes)

Fuente: Making a Difference: Strategic Communications to End Violence Against Women, UNIFEM, 2003.

En el último decenio, los medios electrónicos, como Internet, han revolucionado la ejecución de campañas audiovisuales, reduciendo costos y permitiendo la difusión “viral” (es decir rápida y sin control) de imágenes y sonidos. Sírvase remitirse a la sección Campañas electrónicas para información sobre el uso de Internet, telefonía móvil y otras herramientas electrónicas en la realización de campañas.