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Planes de monitoreo y evaluación

Los planes de monitoreo y evaluación deben ser creados luego de la fase de planificación y antes de la fase de diseño de un programa o intervención. El plan debe incluir información sobre cómo se examinará y evaluará el programa o intervención. En general el plan debe señalar:

  • Los supuestos de los cuales depende el logro de las metas del programa;
  • las relaciones que se esperan entre las actividades, productos, y resultados (el marco);
  • medidas conceptuales bien definidas así como definiciones, junto con datos de base;
  • la agenda de monitoreo;
  • una lista de las fuentes de datos a usarse;
  • costos estimados para el monitoreo y evaluación de las actividades;
  • una lista de las asociaciones y colaboraciones que ayudarán a alcanzar los resultados deseados; y
  • un plan para difundir y utilizar la información obtenida.

 

¿Qué incluye un plan de monitoreo y evaluación?

 

¿Qué consideraciones son importantes para una plan de monitoreo y evaluación?

  • Recursos: ¿Cuánto dinero y tiempo se necesitará para llevar a cabo las actividades?
  • Capacidades: ¿El programa/proyecto tiene la capacidad interna para llevar a cabo las actividades de monitoreo y evaluación propuestas, incluyendo el análisis de los datos recolectados, o se necesitarán expertos externos?
  • Viabilidad: ¿Las actividades propuestas son realistas? ¿Pueden ser implementadas?
  • Cronograma: ¿El cronograma propuesto es realista para llevar a cabo las actividades propuestas?
  • Ética: ¿Qué consideraciones éticas y qué desafíos implica la implementación de las actividades propuestas? ¿Existe un plan para abordar esas consideraciones? ¿Se presentó un protocolo a consideración del comité de ética de investigaciones?

 

¿Cuándo se debe realizar el monitoreo y la evaluación?

  • El monitoreo y la evaluación son una parte integral de la planificación estratégica del programa.
  • Deberían incorporarse a todos los aspectos de la planificación desde el principio del proyecto.

 

 

¿Cuándo deben llevarse a cabo actividades de monitoreo?

  • Las actividades de monitoreo deben llevarse a cabo en momentos clave durante la intervención, que facilite una evaluación del progreso hacia los objetivos y metas.
  • Lo mejor sería que los programas contaran con monitoreo continuo  – o recolección continua de datos e información que permita medir si las actividades están siendo implementadas según las expectativas, y si necesario abordar obstáculos y desafíos.
  • Por ejemplo, para una serie de capacitaciones se deben establecer momentos clave de monitoreo luego de cierto número de capacitaciones.
  • Para una campaña de concienciación, se deben establecer momentos clave de monitoreo luego de cada aspecto de planificación e implementación de la campaña (por ejemplo, determinar la exposición a la información difundida a través de los medios después de ciertos períodos clave).

 

¿Cuándo deben llevarse a cabo las evaluaciones?

  • Las evaluaciones deben llevarse a cabo al comienzo y al final de un proceso de intervención.  Deben incluir la recolección de datos de base a los efectos de comparación.
  • Las evaluaciones generalmente se realizan para contestar preguntas clave sobre el desempeño del programa y se deben llevar a cabo cuando el personal o el donante quieren tomar decisiones importantes sobre el programa – por ejemplo, acerca de cómo mejorar el programa, qué actividades continuar o discontinuar y si ampliar o no el programa.

 

¿Se pueden modificar los planes de monitoreo y evaluación?

  • Sí, los planes de monitoreo y evaluación siempre pueden ser modificados y se pueden agregar indicadores o información adicional. Sin embargo, la información que ya ha sido recolectada no puede cambiarse.

 


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Recursos adicionales:

 

Ver un ejemplo de plan de monitoreo y evaluación en la página 46 de Putting the IPPF Monitoring and Evaluation Policy into Practice: A Handbook on Collecting, Analyzing and Utilizing Data for Improved Performance (International Planned Parenthood Federation, 2009).

 

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