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Intégrer le suivi et l’évaluation

L’élaboration d’un plan de suivi et d’évaluation de programme doit s’inscrire dans le processus de planification. Pour plus de renseignements, prière de consulter la section Suivi et évaluation de ce module.

Le suivi et l’évaluation commencent par une étude de base. Une étude de base vise à établir une base d’informations à l’aune desquelles suivre et mesurer l’évolution et l’efficacité d’une activité en cours et à sa conclusion. Une étude de base recueille des renseignements qui seront utilisés dans des évaluations ultérieures d’efficacité de l’exécution de l’activité et des résultats qui en découlent. Les renseignements sont recueillis au moyen d’indicateurs, qui ciblent un certain type d’information nécessaire à l’établissement d’une ligne de base et à l’élaboration de programme. De plus amples renseignements et des exemples d’indicateurs se trouvent dans la section Suivi et évaluation: Indicateurs.

Des renseignements détaillés sur des études de base figurent dans la section Éléments essentiels de la programmation.  Les études de base ne doivent pas être confondues avec des études d’évaluation des besoins ou des analyses situationnelles qui collectent des informations nécessaires à l’élaboration de l’initiative. Des renseignements généraux concernant les évaluations des besoins et/ou analyses situationnelles se trouvent également dans la section Éléments essentiels de la programmation

Le suivi d’un projet de réforme du secteur de la justice, qui recueille et analyse également des données, doit être compatible avec l’étude de base, sans la reproduire pour autant. Des examens à mi-parcours, des rapports d’achèvement de projet et autres évaluations mesureront les progrès réalisés en général en comparant les nouvelles données aux informations obtenues à partir de l’étude de base.

RD du Congo: Le Suivi, Clé du Succès

Le suivi efficace de programme peut être assuré par un simple changement du calendrier de son lancement. Le centreWomen for Women International a élaboré le Programme Men’s Leadership dans l’Est de la République démocratique du Congo, dans le cadre duquel des stages de formation des formateurs ont été organisés simultanément dans plusieurs communautés. Une évaluation du programme a révélé que si cette formation avait été assurée progressivement pour donner le temps nécessaire à chaque communauté de suivre et de réfléchir sur les leçons tirées avant le lancement du programme suivant dans une nouvelle communauté, des enseignements supplémentaires auraient pu en être tirés et des améliorations au programme apportées.

Source: Women for Women International. 2007. Ending Violence Against Women in Eastern Congo