Avis aux médias

Dernière modification: January 03, 2012

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Les avis aux médias ont pour fonction, comme leur nom l’indique, de notifier les médias d’un événement à venir, tel qu’une conférence de presse, en indiquant « qui, quoi, où, quand et pourquoi ». Contrairement au communiqué de presse, l’avis aux médias ne révèle pas nécessairement tous les détails de l’événement ; il ne fait qu’inciter les journalistes à assister à l’événement ou à contacter l’équipe de la campagne pour de plus amples informations.

Principaux éléments d’un avis aux médias :  

  • La mention « AVIS AUX MÉDIAS ou AVIS À LA PRESSE » dans le coin supérieur gauche de la page
  • Un titre décrivant l’événement
  • Les noms, numéros de téléphone et adresses courriel des personnes contacts de la campagne pouvant parler à la presse
  • La date, l’heure et le lieu de l’événement, clairement indiqués et mis en évidence
  • Une brève description de l’objet de l’événement, des principaux/principales participant(e)s et activités, et une note indiquant s’il est prévu une séance photo ou d’éventuelles interviews individuelles
  • « ### » ou « FIN » en bas de page pour indiquer la fin des renseignements fournis
  •  Un paragraphe standard très bref décrivant la campagne et les organisateurs/organisatrices (parfois dit « paragraphe passe-partout »).
  • L’avis aux médias complet ne devrait pas dépasser une page.